Как отчитаться за командировку?

Заказ железнодорожных и авиабилетов через интернет давно стал удобным и привычным способом покупки. Это гораздо быстрее и дешевле, чем в кассах. Получить же их на электронную почту может любой человек, где бы он в это время не находился. Однако оформляя билет в командировку http://corp.sitravel.ru/, многие задаются вопросом, какие подтверждающие документы нужно предъявить в бухгалтерию.

Если летите самолетом

Для оплаты потребуются:

  • Маршрутная квитанция. Ее вы получили на электронную почту при бронировании билета. Остается только распечатать документ. Никакие дополнительные печати и подписи здесь не нужны.
  • Посадочный талон. Его вам выдали в аэропорту после прохождения регистрации. Дубликат взять не получится, поэтому очень важно не потерять оригинал. При отсутствии талона билет не зачтется.

Если вы командированы за границу, электронный билет может быть оформлен на английском языке. Так как отчетность ведется на русском, в бухгалтерии могут возникнуть вопросы. Но согласно письму ФНС № ЕД-4-3/8983 от 07.06.2011г электронные билеты можно не переводить, ведь текст в них носит формальный характер.

Если едете поездом

Необходимо также предоставить в бухгалтерию маршрутную квитанцию и посадочный талон. Обязательно должны иметься другие документы: приказ о направлении сотрудника в командировку, подтверждение факта его проживания в указанном городе(например, счет из гостиницы) и т. д.

Если утерян посадочный талон, не подлежащий восстановлению, компания может учесть расходы на приобретение электронного билета косвенно с помощью вышеуказанных бумаг.

This entry was posted in Статьи. Bookmark the permalink.

Comments are closed.